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  1. 제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목
    1. ① 파주시도서관이 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
    2. ② 파주시도서관이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
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    3. ③ 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
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      - 홈페이지 회원가입일시 및 마지막 방문일시
  2. 2조. 개인정보의 보유기간
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    (2년 단위 재동의)
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    2. ② 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지입니다.
      • 가. 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료시까지
      • 나. 홈페이지 이용에 따른 채권ㆍ채무관계 잔존시에는 해당 채권ㆍ채무관계 정산시까지
  3. 3조. 개인정보의 제3자 제공
    1. ① 파주시도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
      • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    2. ② 파주시도서관은 타 기관에 개인정보를 연계·제공하거나 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계·제공되는 개인 정보는 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다. 또한 연계·제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.
    3. ③ 파주시도서관은 연계·제공과 관련하여 연계·제공받은 기관이 다른 기관에 임의로 개인정보를 재제공한 사실이 확인된 경우에는 정보제공을 중단합니다.
    4. ④ 정보주체의 동의에 따른 개인정보 피제공기관은 다음과 같습니다.
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      국립중앙도서관
      (책이음서비스)
      책이음서비스
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  4. 4조. 개인정보처리의 위탁
    1. ① 파주시도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우, 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    2. ② 파주시도서관은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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      위탁업무의 내용 위탁 기간 계약자(수탁자)명
      파주시도서관 도서관리 시스템 유지보수관리 2019.01.01~2019.12.31 ㈜나이콤
      파주시도서관 정보시스템 통합유지보수 2019.01.01~2019.12.31 ㈜부림
      파주시도서관 정보시스템 통합유지보수
      (홈페이지 관리)
      2019.01.01~2019.12.31 ㈜제이넷
      파주시도서관 정보시스템 통합유지보수
      (디지털좌석예약 관리)
      2019.01.01~2019.12.31 ㈜나이콤
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      (중앙도서관 열람실 좌석발급시스템 관리)
      2019.01.01~2019.12.31 ㈜호디
      파주시도서관 전자책 서비스 서비스 운영기간 ㈜엠엘에스에스, ㈜우리전자책
      ㈜북큐브, ㈜아이파프리카
      ㈜OPMS, ㈜미디어창비
      파주시도서관 오디오북 서비스 서비스 운영기간 ㈜한솔C&M
      ㈜컨텐츠포탈
      파주시도서관 온라인강좌 서비스 서비스 운영기간 ㈜보인테크
      파주시도서관
      알림톡 및 문자발송 서비스 유지보수
      2019.03.01.~2020.3.31 ㈜브이에스커뮤니티
    3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 5조. 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법
    1. 정보주체의 회원정보는 본인 확인 절차를 거친 후 "회원정보수정"에서 열람ㆍ정정이 가능하며, "회원탈퇴"를 선택하여 탈퇴가 가능합니다. 홈페이지 이용자 아이디의 및 비밀번호에 대한 보안책임은 해당 이용자에게 있으므로, 홈페이지 이용자는 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하고, 주기적으로 비밀번호를 변경해야 합니다.
    2. ② 정보주체는 파주시도서관에 대해 다음 각 호와 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
      • 가. 개인정보 열람 요구

        파주시도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

        • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 1 ) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          • 2 ) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          • 3 ) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          • 4 ) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          • 5 ) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      • 나. 개인정보 정정·삭제 요구

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      • 다. 개인정보 처리정지 요구

        파주시도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」 제37조 2항에 의하여 개인정보 다음과 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

        • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    3. ③ 제2항에 따른 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법은 다음과 같습니다.
      • 가. 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따른 개인정보(열람/정정·삭제/처리정지) 요구서를 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통해 파주시도서관 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 제출합니다.
      • 나. 청구주체 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 하고, 만일 대리인을 통하여 신청할 경우에는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
    4. ④ 파주시도서관은 제3항에 따른 요청이 발생할 시 지체 없이 조치하여야 하며, 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 안양시립도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
  6. 6조. 개인정보의 파기
    1. ① 파주시도서관은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 가. 파기절차
        파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기 계획을 수립하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
      • 나. 파기기한
        이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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        관외대출 회원정보 5년
        (2년 단위 재동의)
        분기별(연 4회)
        홈페이지 회원정보 회원탈퇴 시까지
        (2년 단위 재동의)
        연 1회
        자원봉사자 관리 취득일로부터 다음해 12월 31일까지 연 1회
      • 다. 파기방법
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    2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  7. 7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
    1. ① 파주시중앙도서관은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
      • 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 : 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하도록 합니다.
      • 나. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
      • 다. 개인정보의 암호화 : 비밀번호, 고유식별번호 등 주요 개인정보는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
      • 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
      • 마. 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      • 바. 보안을 위한 잠금장치 사용 및 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 그 안에 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치를 두어 보관하고 있으며, 이곳에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  8. 8조. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부
    1. ① 파주시도서관은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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  9. 9조. 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처
    1. ① 정보주체는 파주시도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
    2. ② 파주시도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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      파주시 개인정보보호 책임자 자치행정국장 최영호 031-940-4021 coh59@paju.go.kr
      개인정보보호 분임책임자 중앙도서관장 윤명희 031-940-5640 mhyoon87@korea.kr
      개인정보보호 담당자 담당자 전희성 031-940-4021 hesta@korea.kr
      개인정보보호 부서담당자 담당자 김영은 031-940-5644 pinkeunga@korea.kr
  10. 10조. 권익침해 구제방법
    1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 파주시도서관과는 별개의 기관으로서, 파주시도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 문의하여 주시기 바랍니다.
      • 가. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정자치부 운영)
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    3. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인 정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    5. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 파주시는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
    7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
  11. 11조. 개인정보 처리방침의 변경
    1. ① 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동 및 위수탁자 변동, 담당자 및 책임자 변동으로 인한 변경 사유 발생 시는 고지를 생략합니다.
      • 가. 공고일자 : 2019. 4. 1.
      • 나. 시행일자 : 2019. 4. 8.
  12. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다. (2018.8.1 ~ 2019.4.7)

  13. 개인정보처리방침 관련서식 다운로드

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